Medlemskort med nummer, strekkode eller QR-kode
Når mange medlemskort skal ha samme design og forskjellige opplysninger, er en ryddig dataliste et godt utgangspunkt. Avklar først hva som skal stå på kortet og hvordan eventuelle koder skal brukes.
Skill felles design fra personlige opplysninger
Logo, farger og fast tekst kan være like på alle kort. Navn, medlemsnummer, gyldighet og kodeinnhold kan variere. Lag en liste over hvilke felt som skal være faste og hvilke som skal være ulike, før designet settes opp.
Et nummer som er trykt på kortet, gir ikke automatisk tilgang til medlemsfordeler. Registeret eller systemet som bruker nummeret, må kunne kjenne det igjen. Avklar derfor både kortet og løsningen som skal lese det.
Slik gjør dere Excel-listen oversiktlig
- Bruk én rad per kort og én kolonne per opplysning. Gi kolonnene korte og tydelige navn.
- Behold medlemsnumre som tekst hvis nuller i starten skal vises. Nummeret 000123 skal ikke bli 123.
- Unngå sammenslåtte celler og flere opplysninger i samme felt. Hold navn og medlemsnummer i hver sin kolonne.
- Kontroller antall rader, duplikater og tomme felt. Avklar om alle personer i listen skal ha kort.
- Avtal hvilke kolonner som skal trykkes, og hvilke som bare er til intern bruk. Ikke ta med opplysninger som ikke trengs til produksjonen.
Eksempel på felter
| Kolonne | Eksempel | Bruk på kortet |
|---|---|---|
| Navn | Eksempel Navnesen | Navnet som skal vises |
| Medlemsnummer | 000123 | Et unikt medlemsnummer |
| Kodeinnhold | MEDLEM-000123 | Innholdet i en avtalt strekkode eller QR-kode |
| Gyldig til | 31.12.2027 | Kun dersom en gyldighetsdato skal trykkes |
Eksemplene er fiktive. Hvilke felter dere faktisk trenger, avhenger av medlemsordningen og systemet dere bruker.
Nummer, strekkode eller QR-kode?
Et synlig nummer kan leses og registreres manuelt. En strekkode eller QR-kode gjør det mulig å lese kodeinnholdet med egnet utstyr. Koden må inneholde data som mottakersystemet forstår, og kodetypen må passe leseren.
En QR-kode kan for eksempel inneholde en nettadresse, men en trykt kode lager ikke en nettside eller et medlemsregister. Dersom adressen peker til en tjeneste, må dere sørge for at tjenesten er tilgjengelig og håndterer innholdet riktig.
Test én prøve før hele serien produseres
Avklar plassering og størrelse på kodefeltet i designet. Test at en prøve kan leses med utstyret dere faktisk bruker. Kontroller også at det avleste innholdet gir riktig resultat i deres system.
Ved en kombinasjon av felles trykk og senere tiltrykk av variable data må prosessen avtales før bestilling. Send en forklaring av feltene og ønsket antall, så avklarer vi produksjonsoppsettet.
Les mer om kort og trykkfiler
Planlegg medlemskortene sammen med oss
Designhjelpen vår er gratis. Fortell hva dere trenger, eller send logo og en skisse, så hjelper vi med neste steg.