Bestille ferdigtrykte plastkort eller kjøpe kortskriver?
Bestillingsmønsteret er ofte viktigere enn antallet i én enkelt ordre. Sammenlign behovet for nye kort, trykk, bemanning og drift før dere velger mellom ferdige kort og en kortskriver på arbeidsplassen.
Når passer ferdigtrykte kort best?
Ferdigtrykte kort passer når dere ønsker en avtalt kortserie med samme profil og vil ha hjelp til design og produksjon. Det kan være en medlemskortserie, gavekort til en butikk eller ID-kort til en gruppe ansatte.
Kortene kan ha felles design og ulike opplysninger. Avklar hvilke felt som skal variere, hvilken korttype dere trenger og hvordan dataene skal leveres. Dere slipper å håndtere kortskriver, fargebånd og rengjøring selv, men må planlegge bestilling og levering.
Når kan egen kortskriver være praktisk?
En egen kortskriver kan være aktuell når dere ofte utsteder nye kort og trenger å trykke enkeltkort lokalt. Det kan gjelde nye medarbeidere, erstatningskort eller kort som må være klare ved registrering.
Da trenger dere også en person som kan betjene utstyret og håndtere design, data og vedlikehold. Kontroller hvilke kortmaterialer, tykkelser og formater skriveren støtter. Avklar dobbeltsidig trykk og eventuell koding som egne behov.
Se kortskrivere og rekvisita og hvite plastkort til egen skriver.
Sammenlign de praktiske forskjellene
| Behov | Ferdigtrykte kort | Egen kortskriver |
|---|---|---|
| Nye kort | Bestilles og produseres som avtalt. | Kan trykkes lokalt når utstyr og rekvisita er klare. |
| Arbeid i virksomheten | Klargjør innhold og kontroller designet. | Klargjør innhold, trykk kortene og vedlikehold utstyret. |
| Kostnader | Kort, trykk, personalisering og eventuell frakt. | Utstyr, kort, fargebånd, vedlikehold og arbeidstid. |
| Trykk og overflate | Avklares for den aktuelle produksjonen. | Begrenses av skriverens spesifikasjoner og kortmaterialet. |
| Systemtilpasning | Korttype og koding avklares før bestilling. | Skriver, kort og eventuell kodingsenhet må passe systemet. |
Regn på totalprisen, ikke bare pris per kort
Det finnes ikke et fast antall kort som gjør en kortskriver lønnsom for alle. Sammenlign samme periode, samme korttype og samme trykkbehov. Ta med reservekort og svinn, og regn på hvor mye tid dere bruker.
- Ferdige kort: bestillinger i perioden, personalisering, eventuelle oppstartskostnader og frakt.
- Egen produksjon: skriver og programvare der det kreves, blanke kort, fargebånd, rengjøring, service, arbeidstid og eventuelt kodingsutstyr.
- Begge alternativer: kostnaden ved å mangle kort når en ansatt eller et medlem trenger det.
Oppgi forventet kortbehov og intervall mellom bestillingene når dere ber om tilbud. Et sammenlignbart pristilbud er mer nyttig enn å sammenligne ulike kortprodukter.
En kombinasjon kan også være aktuell
Noen virksomheter ønsker kort med en felles profil ferdigtrykt, og legger til personlige opplysninger senere. Det kan være et alternativ, men ettertrykk må avklares før kortene produseres. Materiale, overflate og ferdigtrykk må være egnet for skriveren som skal brukes.
Ikke bestill ferdigtrykte kort til ettertrykk uten å kontrollere kompatibiliteten. Send modellnavn og spesifikasjoner på kortskriveren først.
Avklar teknologi før dere velger utstyr
Et ID-kort med foto er ikke automatisk et adgangskort. Magnetstripe, NFC og RFID krever at kort og koding passer systemet. En skriver som kan trykke et kort, støtter ikke nødvendigvis teknologien dere trenger.
Les forskjellen mellom ID-kort og adgangskort og se veiledningen om NFC og RFID.
Fem spørsmål som gjør valget enklere
- Hvor mange kort trenger dere nå, og hvor ofte utstedes nye?
- Må enkeltkort være klare lokalt samme dag?
- Hvilke navn, bilder, numre eller koder skal variere?
- Hvem skal håndtere data, trykk og vedlikehold?
- Skal kortet bare identifisere, eller også fungere i et system?
For ID-kort til ansatte kan dere starte med en ID-kortmal. For medlemsserier kan dere lese om nummerering og koder på medlemskort.
Få hjelp til å velge
Fortell hva kortene skal brukes til, antall kort nå og hvor ofte dere trenger nye. Ta med eventuelle krav fra kasse-, medlems- eller adgangssystemet. Da kan vi avklare en løsning og et konkret tilbud.
En forespørsel medfører ingen bestilling eller betaling.